Legal
Política de privacidad
Última actualización: septiembre de 2026
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de tus datos personales es Javier Bonache López, que opera bajo la marca HR AI Lab · IA aplicada a RR.HH. con criterio.
Correo electrónico de contacto: javier@hrailab.es
Sitio web: https://hrailab.es
2. Qué datos recogemos y de dónde
Podemos tratar las categorías de datos siguientes, según cómo interactúes con nosotros:
Formulario «Solicitar información» (hrailab.es/contacto, gestionado con Tally):
- Nombre y apellidos
- Dirección de correo electrónico
- Teléfono (opcional)
- Perfil de LinkedIn (URL)
- Texto libre sobre tu interés en el programa
Conversación de admisión (si tu perfil encaja y reservas cita):
- Datos de contacto y agenda (nombre, email, teléfono si lo facilitas)
- Información que compartas en la reunión (p. ej. empresa, rol, necesidades formativas)
Relación con participantes del programa:
- Datos de facturación y contratación
- Datos académicos y de seguimiento del programa
Navegación por la web:
- Datos técnicos mínimos del servidor (dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas) necesarios para el funcionamiento y la seguridad del sitio
Newsletter (hrailab.substack.com):
- Si te suscribes, Substack trata tu email según su propia política de privacidad. No gestionamos esa suscripción desde hrailab.es.
Si eres alumnado del programa o estás en proceso de admisión y matrícula, consulta también la sección 12, «Alumnado y campus virtual», donde detallamos cómo tratamos tus datos en el campus y durante la formación.
No recogemos datos de categorías especiales (salud, opiniones políticas, etc.) de forma deliberada. Te pedimos que no incluyas ese tipo de información en los campos de texto libre.
3. Para qué usamos tus datos
| Finalidad | Datos | Base legal (RGPD) |
|---|---|---|
| Gestionar tu solicitud de información sobre HR AI Lab | Formulario de contacto | Interés legítimo (art. 6.1.f) y medidas precontractuales (art. 6.1.b) |
| Valorar si el programa encaja con tu perfil y contactarte | Formulario + LinkedIn + email/teléfono | Interés legítimo y medidas precontractuales |
| Proponerte y gestionar una conversación de admisión | Email, teléfono, agenda | Medidas precontractuales (art. 6.1.b) |
| Formalizar la inscripción y prestar el programa | Datos de contratación y participación | Ejecución de contrato (art. 6.1.b) |
| Cumplir obligaciones legales | Facturación, contabilidad | Obligación legal (art. 6.1.c) |
| Mantener la seguridad de la web | Logs técnicos | Interés legítimo (art. 6.1.f) |
No utilizamos tus datos para decisiones automatizadas ni elaboración de perfiles con efectos jurídicos.
4. Cuánto tiempo conservamos los datos
- Solicitudes que no prosperan: hasta 12 meses desde la última interacción, salvo que pidas su supresión antes.
- Participantes del programa: durante la relación contractual y los plazos legales de conservación (facturación, reclamaciones), normalmente hasta 2 años en documentación fiscal.
- Logs del servidor: el tiempo estrictamente necesario por seguridad, habitualmente máximo 12 meses.
Pasados esos plazos, los datos se suprimen o anonimizan.
5. Con quién compartimos tus datos
Solo compartimos datos cuando es necesario para las finalidades anteriores, con proveedores que actúan como encargados del tratamiento o, en su caso, como responsables independientes:
| Proveedor | Servicio | Ubicación / notas |
|---|---|---|
| Tally | Formulario de contacto | Puede implicar transferencias fuera del EEE; consulta política de Tally |
| TidyCal | Reserva de conversaciones | Consulta su política de privacidad |
| Google (Calendar / Meet) | Videollamadas y agenda | Puede implicar transferencias internacionales con garantías |
| evolCampus | Campus virtual del programa (LMS): accesos, contenidos, entregas y foros | Consulta su política de privacidad |
| Netlify | Alojamiento de hrailab.es | Consulta política de Netlify |
| Substack | Newsletter (suscripción voluntaria) | Responsable independiente si te suscribes allí |
No vendemos ni cedemos tus datos a terceros con fines comerciales.
6. Transferencias internacionales
Algunos proveedores pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. En esos casos, procuramos que existan garantías adecuadas (cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea, decisiones de adecuación u otras medidas previstas en el RGPD). Puedes solicitarnos más información sobre las garantías aplicables.
7. Tus derechos
Puedes ejercer en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad (cuando proceda), escribiendo a javier@hrailab.es con el asunto «Protección de datos» e indicando qué derecho quieres ejercer. Te responderemos en el plazo máximo de un mes.
También puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento cuando el tratamiento se base en el consentimiento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.
Si consideras que no hemos atendido correctamente tus derechos, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
8. Cookies y tecnologías similares
hrailab.es es un sitio informativo. Podemos usar cookies técnicas estrictamente necesarias para el funcionamiento y la seguridad del sitio.
El formulario embebido de Tally puede instalar cookies o tecnologías similares propias de Tally al interactuar con él. Consulta la política de cookies de Tally para más detalle.
Si en el futuro añadimos analítica web (p. ej. Google Analytics), actualizaremos esta política y, si es legalmente necesario, solicitaremos tu consentimiento previo.
9. Menores de edad
HR AI Lab está dirigido a profesionales adultos. No recogemos de forma consciente datos de menores de 16 años. Si detectamos que hemos recibido datos de un menor sin autorización parental, los eliminaremos.
10. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger tus datos frente a accesos no autorizados, pérdida o alteración. Ningún sistema en Internet es 100 % seguro; si detectas un problema relacionado con tus datos, escríbenos a javier@hrailab.es.
11. Cambios en esta política
Podemos actualizar esta política para reflejar cambios legales o en nuestros servicios. Publicaremos la versión vigente en hrailab.es/privacidad con la fecha de última actualización.
12. Alumnado y campus virtual
Esta sección explica, en lenguaje sencillo, cómo tratamos los datos de las personas que están en proceso de admisión y matrícula, y del alumnado del programa online de HR AI Lab, incluido el acceso al campus virtual evolCampus y sus canales asociados: email, videoconferencias, entregas de ejercicios y foros.
Qué datos podemos tratar
Según el momento del programa, podemos tratar:
- Identidad y contacto: nombre, email, teléfono, perfil de LinkedIn.
- Matrícula y facturación: datos necesarios para formalizar tu inscripción y facturar (propios o de la empresa que paga la formación).
- Credenciales y actividad en el campus: conexiones, progreso en los contenidos, participaciones en foros y entregas.
- Comunicaciones del programa: emails y avisos sobre sesiones, plazos y novedades de tu edición.
- Datos técnicos de uso de la plataforma: tipo de dispositivo o navegador, registros de acceso.
- Asistencia: a sesiones en directo y mentorías.
- Contenido que tú subes: ejercicios, proyectos y contribuciones en foros.
No solicitamos categorías especiales de datos (salud, ideología, afiliación sindical, etc.). Te pedimos que no incluyas ese tipo de información ni en foros ni en entregas.
Para qué usamos tus datos y con qué base legal
| Finalidad | Base legal (RGPD) |
|---|---|
| Impartir el programa: acceso al campus, feedback y certificado de aprovechamiento | Ejecución del contrato (art. 6.1.b) |
| Facturación y obligaciones legales (incluida, si aplica, la justificación de formación bonificada FUNDAE) | Obligación legal (art. 6.1.c) |
| Seguridad del campus y de las cuentas de acceso | Interés legítimo (art. 6.1.f) |
| Comunicaciones operativas del programa (sesiones, plazos, entregas) | Interés legítimo (art. 6.1.f), con derecho de oposición |
| Otros usos de tu imagen o fines comerciales ampliados (p. ej. testimonios con foto o vídeo) | Solo con tu consentimiento, cuando se te solicite expresamente (art. 6.1.a) |
No tomamos decisiones automatizadas con efectos jurídicos sobre el alumnado.
Proveedores habituales
Para dar el servicio trabajamos con proveedores que actúan como encargados del tratamiento:
- evolCampus — plataforma del campus virtual donde accedes a contenidos, entregas y foros.
- Google (p. ej. Meet, Calendar, Gmail) y la herramienta de videoconferencia que se use en cada edición.
- Herramientas de email y formularios usadas en la admisión (p. ej. Tally).
- Docentes y colaboradores, con acceso limitado a lo estrictamente necesario para impartir el programa.
No vendemos ni cedemos tus datos a terceros con fines comerciales.
Transferencias fuera del EEE
Algunos proveedores pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. Cuando ocurre, exigimos garantías adecuadas conforme al RGPD (cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos reconocidos). Puedes pedirnos detalle escribiendo a javier@hrailab.es.
Cuánto tiempo conservamos los datos
Conservamos tus datos mientras dure la relación formativa y, después, los plazos legales aplicables (facturación, reclamaciones). La actividad del campus se conserva lo necesario para gestionar la edición, garantizar la calidad y, si aplica, disponer de evidencias de la formación bonificada. Pasados esos plazos, los datos se suprimen o anonimizan.
Tus derechos
Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad (cuando proceda) escribiendo a javier@hrailab.es con el asunto «Protección de datos». Te responderemos en el plazo máximo de un mes. Si consideras que no hemos atendido correctamente tus derechos, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
Cookies en el campus
El campus virtual puede usar cookies o tecnologías similares estrictamente técnicas de evolCampus para su funcionamiento y seguridad. En la web hrailab.es mantenemos la lógica descrita en la sección 8: solo cookies técnicas, y los contenidos embebidos (p. ej. Tally) pueden aplicar sus propias reglas.
Relación con el contrato de matrícula
Esta política complementa el contrato de matrícula que formalizas al inscribirte. En lo esencial del programa (condiciones, duración, precio), prevalece el contrato.